提升郵件到達率
選擇可靠發送平台:
使用專業ESP(Email Service Provider)如 Mailchimp、SendGrid、人脈王,避免自架伺服器被標記為垃圾郵件。
電子報響應式設計(RWD):
使用人脈王提供的郵件模板,確保手機/電腦顯示正常。
標題技巧:個人化,加入姓名或公司名。
避免常見錯誤:
❌ 購買郵件名單(違反ESP條款,高風險被封鎖)。
❌ 忽略退訂連結(包含「取消訂閱」按鈕)。
❌ 同一內容重複發送(易被標記為垃圾郵件)。
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ISP如何判斷一封郵件是否為垃圾郵件?
ISP會根據多種因素來判斷一封郵件是否為垃圾郵件,常見的判斷標準包括:
- 發件人IP信譽: 如果一個IP地址曾被用於發送大量垃圾郵件,該IP地址的信譽就會降低,從該IP地址發出的郵件更容易被判定為垃圾郵件。
- 郵件內容: 郵件內容是否包含過多的廣告詞、拼寫錯誤、可疑連結等,都會影響郵件的判斷。
- 郵件標題: 標題是否過於誇張、包含大量大寫字母或特殊符號等,都會增加被判定為垃圾郵件的風險。
- 收件人列表: 如果收件人列表中包含大量隨機的電子郵件地址,則該郵件被判定為垃圾郵件的可能性會更高。
- 郵件發送頻率: 短時間內發送大量郵件,容易被視為垃圾郵件。
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郵件內容中的超連結是否正確
在發送郵件之前,確保所有內容都是正確的至關重要。首先,請檢查郵件中的超連結是否正確。請確保超連結指向正確的網頁,以免收件者點擊後找不到相應的內容。
郵件中的圖片是否過大、顯示是否正常、有沒有加上ALT
接下來,檢查一下郵件中的圖片。確保圖片大小適中,並且可以正常顯示。另外,盡量在圖片的ALT文本中添加描述,以便於視覺障礙人士能夠了解圖片的內容。
郵件標題是否正確,要不要帶入代碼
然後,檢查郵件的標題是否正確。您可以考慮是否需要在標題中加入一些代碼,以便根據收件者的個人資訊來做更加個性化的呈現。
郵件內容插入的代碼是否正確
同時,請確保您在郵件中插入的所有代碼都是正確的。這包括在任何的動態元素或跟蹤代碼中。
有沒有加上簽名檔
同時,確保您的郵件內容中有明確的簽名檔,以便收件者知道這封郵件來自哪裡。
收件者對象是否正確
確認收件者對象是否正確,避免發送郵件給錯誤的目標人群。
郵件發送的時間是現在還是要預約發送
決定是立即發送郵件還是預約發送,請確認時機適宜。
按一下預覽或先發測試信給自己看看
建議點擊預覽或先發送測試信給自己查看,以確保郵件內容和格式無誤。

在現代數位化的時代,電子郵件成為了企業與客戶溝通的重要工具。大量發送郵件是一種有效且高效的行銷策略,幫助企業快速傳遞訊息、推廣產品,並與客戶保持緊密的聯繫。
人脈王是透過多台智慧型伺服器來發送郵件,技術人員也會一直注意一些提供郵件服務的網站(Gmail、Yahoo、Hotmail、Hinet等等),了解其判斷垃圾信的規則及原因,調整主機使其隨時在最穩定的狀態。
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若您有自己專屬的個人郵件模版,現在使用人脈王提供的共用範本時,可以使用您的個人模版並帶入人脈王提供的內容
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發送郵件時勾選"更多"即顯示替換代碼功能,於第一個下拉選單選要改的代碼,第二個下拉選單選代碼要替換的代碼,即可替換郵件/簡訊內容裡的代碼
以下範例為將郵件內容的代碼"暱稱"改為"姓名"。
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如果您要發送的郵件內容是從其他文件(Word、excel、Power point、網頁等等)轉貼過來的
為避免複製貼上時格式出問題,造成郵件內容版面混亂
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發送郵件當然希望郵件是被歸類在聯絡人的正常收件夾而不是垃圾郵件夾中
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