簽名檔是填寫自己的姓名、聯絡方式附於郵件或簡訊後方，方便收件者能清楚知道寄件者的聯絡方式，人脈王目前提供用戶3個郵件簽名檔、3個簡訊簽名檔，此簽名檔可成為變數插入在簡訊或郵件中。
簽名檔可自行建立設定，步驟如下：
1. 登入人脈王 http://www.crm945.com >帳戶管理＞簽名檔設定
2. 選擇要製作之簽名檔(郵件or簡訊)，選定您要修改的簽名檔後，進行新增或編輯
*透過"快速建立"按鈕，只要輸入您想要顯示的連絡資料和照片網址，人脈王自動幫您產生漂亮的郵件簽名檔 (操作上請注意會覆蓋您原本的簽名檔內容)
輸入您想要顯示的連絡資料和照片網址
*照片建議先用影像軟體縮小至適當大小再上傳至網路，圖檔變小可加快收件者開信的速度。
3. 更改完後，記得按「存檔」。
